各部门：

　　为切实做好2019届毕业生离校的组织、管理工作，充分利用好学生毕业之际，做好教育、服务，确保毕业生能够安全离校、文明离校，保证本次离校工作的稳定有序，现结合我院实际，就有关事项通知如下：

　　一、时间安排

　　1、6月26日进行补考、体育达标补测，具体时间和流程安排以教务处通知为准。

　　2、6月28日发放毕业手续，具体时间以学生工作部毕业材料分装完毕时为准。

　　3、6月26日-28日，以各系为单位组织开展毕业教育工作。就业部门为毕业生推荐就业岗位，指导毕业生离校后毕业手续妥善保管与存放事宜。

　　二、职能部门职责

　　1、学生工作部统筹安排毕业生离校工作，具体负责毕业手续发放、毕业材料归档与档案寄送、助学贷款还款手续签订等工作。

　　2、党政办公室负责毕业证验印盖章工作。

　　3、各系部负责本部门毕业生具体毕业教育工作，组织学生参加教务处安排的毕业补考，做好学生考试诚信教育及安全教育工作，做好学生毕业手续发放，组织本部门学生参加供需见面会，建立毕业生联系群，做好毕业学生成长跟踪工作。

　　4、招生就业处在学生返校期间，将通过各种方式为尚未就业或是想更换就业单位的学生提供经过审核的单位和就业岗位信息，为学生高质量就业提供保障。

　　5、组织部负责办理毕业生党员组织关系的迁转工作。

　　6、宣传部负责毕业氛围营造，相关新闻报道。

　　7、保卫处负责大学生征兵宣传及校园安保维护工作，保证毕业生安全、文明有序离校。

　　8、教务处负责毕业生补考通知、组织毕业生补考、成绩单打印工作及其他成绩等相关问题解释。

　　9、财务处负责毕业生学费清理及其它款项收缴工作。

　　10、院团委负责办理毕业生团组织关系的转移及归档工作。

　　11、图书馆负责办理毕业生图书资料清还工作。

　　12、其他职能部门积极配合完成相关工作。

　　三、相关说明

　　1、及时发放毕业证、报到证、党(团)组织关系、专升本学生录取三联单等相关手续。

　　2、各系组织毕业生核对以上材料信息，及时修改不实信息。

　　3、各系组织好毕业生参加毕业补考，确保组织需要补考学生携带相关证件按时参加考试。

　　四、工作要求

　　1、 强化毕业生离校工作的责任意识。各部门要加强毕业生离校工作的组织和领导，要把工作责任落实到人，按照毕业生离校工作日程安排，精心组织，确保毕业生离校前的各项工作落到实处。

　　2、认真做好毕业生离校前的思想教育工作。相关单位通过形式多样、主题突出、生动有效的思想教育活动，引导毕业生文明离校;要精心策划组织好毕业生离校前的各项活动，培养毕业生的爱校情感。

　　3、各系部要认真落实学院及相关职能部门关于做好毕业生离校的有关要求，及时退、还餐卡、水卡、图书和寝室的相关备品，切实做好毕业生文明离校的教育、管理与服务工作;要认真做好毕业生各种证件核对领取、清点登记、发放等工作;要了解毕业生的思想动态，妥善解决离校期间发生的问题和困难。

　　黑龙江商业职业学院学生处

　　2019年6月6日